Réalisation de la web-série : « Étudiants, réussissez vos cours en hybride ! »

Contexte du projet Le résultat Les coulisses Les projets annexes La conclusion du client

Résumé :

Une web-série en 7 épisodes sur la réussite étudiante !  Des exercices interactifs, des épisodes animés bonus et des ressources pour aider les étudiants à s’engager dans leurs cours, à s’organiser efficacement et à maintenir leur motivation.

Le contexte du projet

HyPE-13 : Un projet universitaire à l’échelle nationale

En 2020, un consortium composé de douze universités a remporté l’appel à projets « Hybridation des formations dans l’enseignement supérieur » initié par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. En collaboration avec ces universités, l’association EdTech France et d’autres partenaires, les équipes de l’établissement travaillent sur le projet HyPE-13, qui vise à « Hybrider et Partager les Enseignements ». Cette initiative adopte une approche pragmatique en abordant la question de l’hybridation des enseignements, en se concentrant sur ce qui existe déjà, ce qui doit être transformé, et ce qui doit être créé pour répondre à l’urgence d’une rentrée hybride. Cette démarche a été réalisée de manière collaborative au sein des douze universités participantes, permettant ainsi de proposer 24 outils, ressources, formations et éléments destinés à accompagner la communauté éducative, comprenant enseignants, étudiants, enseignants-chercheurs de différentes composantes, personnels administratifs, agents techniques, ingénieurs pédagogiques et autres professions liées aux défis soulevés par HyPE-13.

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Quelle était la demande ?

Dans le cadre de la mission de l’Université de Limoges au sein de Hype-13, l’un de ses livrables était de réaliser un MOOC (une formation à distance) regroupant vidéos, ressources pédagogiques, exercices interactifs et forums autonomes à destination des étudiants. Le but était d’apporter à la fin du parcours, une compréhension complète sur les outils, pratiques et astuces pour bien réussir ses cours dans un contexte hybride (en présentiel et à distance).

Le résultat

Les coulisses de la mission

L’organisation du projet :

En tant que responsable de projet pour le développement du MOOC étudiant, j’ai eu diverses responsabilités, notamment la coordination de la conception de la formation et de ses contenus, ainsi que la réalisation de l’ensemble des vidéos. Rapidement, nous avons convenu d’adopter un format de type web-série pour l’histoire, jugé plus propice au développement et moins académique pour les étudiants. La planification réfléchie de la production de la web-série s’est étalée sur cinq mois, avec un tournage programmé sur une période de trois jours.

Les outils utilisés :

La caméra utilisée est une Sony A7SII qui a servi pour la réalisation du plan de face et des plans de fictions épaulée par la Sony A7SIII.

La phase de montage a été réalisé sur la suite d’Adobe Creative Cloud, et notamment le logiciel Première Pro.

Une équipe de 20 ingénieurs pédagogiques, techniciens audiovisuels et membres de la communauté éducative disséminée en France pour la réalisation du parcours et des ressources.

De plus, j’ai pu m’aider de trois partenaires pour le développement des capsules :

  • Johan Bévérini : Assistant-réalisateur du tournage de la web-série.
    Johan s’est occupé de plusieurs tâches, notamment la gestion de l’image, du cadre, de la direction d’acteur sur le tournage et a assisté le montage. Un grand merci à lui sans qui rien n’aurait été possible.
  • Alexandra Gratteau : Soutien à la production du tournage.
    Véritable couteau-suisse, celle-ci m’a aidé dans la réalisation des scripts, s’est occupée du bon déroulement du tournage, des acteurs et du son.
  • Grains Up : Concepteur des vidéos en animations 2D.
    Au cours du parcours, plusieurs vidéos en animation 2D étaient envisagées pour transmettre des chiffres-clés et des statistiques sur la vie étudiante. L’équipe de Grains Up a pu répondre à la demande sans soucis, avec professionnalisme et rapidité.

À cela s’ajoute les figurants du parcours, sans qui rien n’aurait pu être fait.

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Les retours de l’équipe

Jérôme Ruchou a été très professionnel dans la gestion de notre MOOC. Il a su fédérer les nombreux ingénieurs pédagogiques des universités partenaires. En plus de ces grandes compétences techniques audiovisuelles, il a montré qu’il savait géré un projet et tenir des délais compliqué. Si vous cherchez un pilote pour vos projets, je vous conseille Jérôme Ruchou !
Matthieu Chatras
Vice-président délégué au numérique de l’Université de Limoges
La collaboration avec Jérôme sur le projet était une superbe expérience. On a facilement pu communiquer, avoir des échanges constructifs, s’entraider et partager beaucoup d’idées. Respectueux des délais, autonome, Jérôme sait se montrer disponible et sait être diplomate !
Philippine Husson
Référente du projet Hype-13 Limoges
Jérôme RUCHOU a été un des piliers du projet HyPE-13 durant toute sa réalisation, au-delà de la seule université de Limoges. Son sérieux, son professionnalisme ont été une grande force du projet, appréciés par toutes et tous au sein du consortium, que cela soit pour les MOOC, la communication ou le site internet. Par ailleurs, lors de l’enregistrement de vidéos pour de témoignages (MOOC enseignant et retour d’expérience de Fenêtre sur cours), il sait mettre les gens à l’aise pour produire des vidéos de qualité tant sur le fond que sur la forme.
Stéphanie Lhez
Vice-présidente Formations et vie étudiante
Ma collaboration avec Jérôme à travers le projet HyPE 13, tant pour la conception du MOOC que pour le site Internet hype13, fût enrichissante en de nombreux points. Je retiens particulièrement l’attention portée aux détails ainsi que la flexibilité tant lors de la phase réflexion-conception qu’au cours de leur réalisation. Le suivi des actions ainsi que l’accompagnement sur mesure ont contribué à leur succès. J’apprécie énormément le professionnalisme de Jérôme. Il a toujours procédé de manière professionnelle et a respecté les engagements pris. Un belle collaboration à tous les niveaux et un vrai travail d’équipe !
Véronique Bournaveas
Ingénieure pédagogique et de formation à l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA)

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